有很多做生意的朋友会发现这样的问题：公司账面上挣了100万，年底却看不到钱，钱在哪里？都压到库存里了，这种问题对于服饰鞋包类目的卖家来说非常常见，很多人就是压货压垮的。

我们就来讲一讲，ERP能帮助你干什么？

1. 你应该有多少备货。

一个产品，我们应该备多少货。你是怎么备货的，我们第一反应可能一个具体数字是吧。但是我们看那些大公司，服装行业的上市公司，他们的财报里面咋不是说的具体有多少件，而是有多少时间的库存。比如7天，14天，30天的库存。他们管这个叫库存周转周期，这就是因为他们使用了ERP软件，他们的库存不是具体多少件那样的静态库存，而是实时的动态库存管理，这对于大类目，流行性类目非常重要，谁也不敢压货到明年呐。

怎么能实现低库存的管理呢。靠人的脑子来算肯定是实现不了的，这个里面的计算量太大了，而且还要能实时更新，实时计算。这只有靠软件来计算，库存预估和库存周转周期，这是ERP软件的一个重要功能。库存周转周期，你的备货要备多少天的销量，为什么要这么多天，作为管理者我们要进行论证。库存少就意味着风险小，同时也对销量预测有更高的要求，或者说你的供应链要更有弹性，能够适应销量的变化。库存周期长，有可能采购时好压价，但是压货成本和风险就会上升，这需要在财务上去权衡利弊。

2. 补货建议

产品库存建立起来后，我们就会面临每天的销售发货和采购补货的问题。每个SKU卖了多少，该补多少，要是靠人来做这个工作，那多半都只能靠感觉，靠感觉有的时候就会出错。根据备货周期和周期内的销量，ERP就可以自动计算出需要补货的数量，给管理者提出建议。当你依赖ERP的动态库存管理之后，你经常看这些补货的数据，还能就在自己店里看出感觉。什么感觉呢，潜力爆款的感觉。特别是对于sku非常多的店铺，有时候宝贝太多了，链接太多了，靠人来判断，人的感觉就开始变得迟钝，但是数据化以后，我们很简单的排序，筛选等等像EXCEL那样的操作，就可以发现店铺内销量在飙升的新款，新的sku，然后可以去对他进行分析。用ERP的这个销量统计和补货建议，就可以帮助我们得到这些数据，辅助运营的决策。

3. 工作的流程化与标准化

ERP是一个工具，利用他实现团队管理的数据化和标准化是更重要的事情。

比如采购这件事，我们很多中小商家，掌柜很难把这个工作交出去，因为跟钱有直接关系，不是信得过的人，交不了。所以这个事儿好像都成了核心岗位。在ERP系统里面，采购这件事儿分成了很多环节，举例一个典型的流程，可以涉及为生成采购单，采购单审核，到货验货几个流程步骤，有了这些流程，我们就把一件复杂的需要对人有比较高要求的事情变成了好几件简单的事情的组合，比如生成采购单，列出一个采购清单，提出采购的需求，在这个环节上，跟财务没有关系，只是货的关系，那么这个步骤就可以由非核心人员来完成，采购单审核，这一个环节又可以拆分成两个步骤，第一步是向供应单下单，第二步是向供应商付款，那么第一步是不是也是可以交给普通员工来处理，他只需要按照采购单来下单就行了，第二步付款环节依然要控制在核心人员手中，并在付款前对订单进行再次审核。到货验货是产品回来之后，可以直接由另外的员工处理。

ERP不仅仅是一个软件，一个工具， 而是一整套管理学的思想。

利用好这样的工具，提升团队运营效率，才是它最大的作用。

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