发票一般分为手写发票和机打发票，又分为增值税专用发票和增值税普通发票，而收据只用于普通的缴款证明，下面的发票与收据的根本区别所在：

一、    发票与收据的区别
发票是指税务部门印制的盖有税务票据监制章的收付款凭证，用于商业经营性收入，即应税业务，如劳务、货物转移等。发票通常有货物销售发票、商业零售发票、服务业发票、文化体育发票等。
收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务，如行政收费、大中小学学杂费收取、罚没款等。收据通常有行政事业收费收据、教育收费收据、行政非税收入收据、行政事业往来收据等
发票与收据两者有本质区别，不同经济内容的业务应收取或开具不同的发票或收据，不能混用。
中国人民解放军总后勤部监制的收据视同财政、税务部门监制票据。
二、    发票、收据的合法性及合理性
发票、收据的合法性表现在是否印有税务局或财政局的票据监制章。太原工商注册这是与购自商店的收据的根本区别。
发票、收据的合理性是指收受或开具时，发票、收据的要素必须填列齐全，即应注明接受发票、收据单位的名称、开具的日期、品名内容、数量、单价、金额、开票人署名、开票单位签章等。汇总发票或收据还应附开票单位开具的清单，建筑施工发票还须附有工程决算书。
三、    发票、收据的取得与结报
应合法取得发票、收据，应取得合法的发票、收据，应取得规范的发票、收据。
发票与收据的结报应在开具票据，取得收入当月入账。
四、    发票、收据的填写规范要求
填写或接受发票、收据时应注意：
1、要素必须齐全，不能遗漏；实事求是，按太原公司注册实际发生的经济业务填写。
2、大小写金额必须一致，不可缺一。大写正确填写方法是：数字前一位填写人民币符号“￥”；遇“0”的，应以“零”字填列。
3、开具过程中，如有涂改的，必须作废重新开具，不得出具或收取。作废发票及收据必须与存根联装订在一起。
4、指定专人开具发票或收据，一本票据不能有多个开具者，
五、发票、收据的冲红
按新规定，发票、收据冲红不再用红笔填开，而是在小写金额栏前加“—”号，大写金额栏前加“负”字。应注意，开具冲红发票的前提是：收回原来的票据，附在红字（负数）票据的存根联后，作为冲红依据；由退费退款者本人出具领据，附在红字（负数）票据的记账联后，太原商标注册作为退款依据。
六、填开发票、收据的“八不准”规定
1、不准大头小尾。指发票、收据填开人将应套写票据分联填写，客户付款联开大金额，而存根及记账联填小金额。
2、不准转借代开。指开票单位或个人替他人单位开具。
3、不准“卖甲开乙”。指填开人为迎合业务方，将甲方开成乙方。
4、不准拆本使用，及乱号填开。
5、不准错位开票。指未按票据的的最高限额而超额开票。如百元版开千元以上等等。
6、不准涂改套用。指开票部门由于填写错误，为省事而在原票上涂改。
7、不准出具空白发票。
8、不准开具本单位以外的票据，或在本单位票据上开具本单位业务范围外的经济内容。