“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出,它用全电子模式运作非政府机构委员会,是努力提高委员会工作效率,改善工作方法的举措之一,而随着信息技术的快速的发展,为移动办公的发展拓宽了道路,4G的商业化更加速了移动办公的进步。目前MEAP(Mobile-basedEnterpriseApplicationPlatform)概念已成为行业热点,企业移动应用如火如荼,而金企业OA办公软件,就是国内极佳、天然的MEAP移动办公与会务应用平台。
金企业OA办公软件移动解决方案让“无纸化会议”流行
无纸化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。而之所以说金企业OA办公软件是天然的MEAP平台,是因为金企业OA办公软件所提供的电子邮件、即时通讯和微讯及微讯分享功能,打造了完善的统一通讯系统,能够让用户通过PC、智能手机和平板电脑实现轻松高效的通讯交流。在“全国两会”甚至是大型国际会议中,记者们发语音、图片、文字稿件甚至定位信息,都变得轻而易举,无论身在何地,无论手上的是什么设备,都不存在问题。除此之外,金企业OA办公软件移动客户端还支持公告通知、新闻、日程安排等日常协同办公事务模块,更有工作流、管理中心和报表BI等工作交办和管理功能。OA办公软件系统中的业务、数据和流程都能够通过手机实现查看、办理、交办等。而这一切前提条件,促成了金企业OA办公软件这一天然立体化的移动办公应用平台。
在安全应用方面,金企业OA办公软件可对用户的访问权限进行严格的权限控制。由于金企业OA办公软件产品搭建的是私有云平台,移动数据保存在服务器中,即使移动终端设备出现问题或者丢失,都不会造成会议及企业任何业务信息的泄露,同时软件提供日志审计,将企业的信息安全风险最小化。
随着移动互联网业务的发展,企业移动信息化的趋势愈加显著。金企业为企业移动信息化提供MEAP解决方案,在助力企业实现掌上办公的同时,加强企业信息化管理,全面提升企业办公效率,为企业带来了新的IT管理价值。
金企业OA办公软件移动解决方案应用价值——
三"A"目标:实现金企业OA办公软件的Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。处理办公事务不再受网络与设备的限制,随时随地可以办公,用户可以在家、会议、机场、路途中任何地点随时进行办公,使办公无处不在、无时不在。
提高办公效率:重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。由于手机OA办公软件的方便性,任何时间、地点均可以及时审批公文、办理工作流、邮件查看与回复、即时信息交流、查看重要信息,大大提高办公效率。
节省办公成本:OA办公软件移动版的应用大大方便了用户,不用再为了办理业务前往公司,免去了因路途遥远而耽误的时间、提高了办事效率,不但为用户节省了宝贵的时间成本,也节省了不少行政办公费用。
成本低廉,服务集约:平台集中提供适配服务及网络系统资源,大大降低了客户移动办公应用建设成本和使用成本,集中化服务,管理高效。
快速部署、无缝衔接:无需改造原有系统,通过标准化的软硬件部署和对接,用户即可快速享受到便捷的移动办公服务。
终端丰富、全面支持:支持iOS、Android、WindowsMobile、Symbian等主流操作系统的移动终端。
客户端能够在线阅读各种附件包括Msword、Excel、PPT、PDF以及图片等。还能够将有用的资料永久存储到自己的手机和平板电脑中。
安全可靠、合法保障:采用联通数字证书以及多种传输加密机制,实现移动办公的身份认证、数据加密、抗抵赖等功能,具备法律效力,受国家《电子签名法》的保护。
高速稳定、世界漫游:采用国际最通行的WCDMA3G网络,上下行速度高,且可在全球大多数国家或地区漫游。