协同OA作为企业信息化发展的代表性产物,历经30余年的变迁,时至今日,已从当年的“小鲜肉”蜕变为了一位“智慧型大叔”。而纵观其演变的几个阶段,无不体现出不同时代的技术发展烙印,从以财会电算化为代表的信息化初阶,到当下“AI+大数据”为趋势的智慧企业转型,企业的协同办公方式正在技术的驱动下迎来一场前所未见的变革,而以致远、蓝凌、泛微为首的协同市场BIG3也在大浪淘沙后走向了各自的下一站。
OA的初阶,互联网技术触发了协同管理的根植
第一阶段,上世纪80年代中后期,以政府公文流转为突破口,基于WPS、MSOFFICE、Lotus1-2-3等软件技术,实现“无纸化办公”。当年IBM几乎垄断国内市场,当然,以王志东的点击科技为开创者的本土协同OA市场也就此拉开了序幕。虽然现在这两家公司都已远离了大众的视线,但他们当年所带来的企业协同办公雏形已取得了卓越地成长。
第二阶段,1998年-2000年以后,随着互联网技术的成熟与普及,企业信息化的发展有了新的形态,就拿银行业而言,已经开始意识到网银不能只是“银行上网”,而应该真能由内而外构建一整套网上银行系统。这个时代,协同OA市场也发生了巨变,以“蓝凌、致远、泛微、慧点、金和、通达、合强”为代表的一批协同管理软件厂商集体涌现,这其中,致远、蓝凌、泛微则逐渐成为了行业寡头,并一路发展至今。
这个阶段,相对于蓝凌而言,致远和泛微则更加趋同,都是以“工作流”为主的OA产品,而蓝凌则独树一帜,开创了以“知识管理”为核心的OA新视野。其中,致远无论是产品还是服务体系,都有着浓重的用友烙印,尤其在其优势最大的渠道经营上,几乎将用友渠道体系全盘“呼叫转移”。而那时的泛微还纠缠于产品代码盗版的官司中,虽然其产品应用端的覆盖面很广,但无论是实施难度还是使用上的人性化程度都被饱受诟病,不过必须承认,泛微以沪上为中心,围绕华东市场的战略布局,还是为其赢得了立足之地。
蓝凌则显得比较“奇葩”,在2000年初那个年代,协同管理本就属于新兴概念,而提出“知识管理”,则很有可能让用户更加一头雾水。但蓝凌凭借出众的概念+产品的融合能力,先于业界实现了组织赋能型平台的落地,将知识转化为竞争力,重点着眼于帮助企业提升效能,以知识管理+协同管理双向赋能企业,现已成为我国中高端企业的管理运营首选。
OA的进阶,移动互联网改变企业办公场景
第三阶段,坐标2010年,移动互联网开始全面引入到大众生活工作之中。移动互联技术的成熟让企业办公方式再次迎来了改变的契机。以移动OA应用为切入点,逐步与ERP、CRM等系统实现数据互联互通,OA产品逐渐呈现出平台化的发展趋势。
泛微在这个阶段成为了与致远和蓝凌不同的存在,其开始重度垂直于移动OA应用进行深耕,凭借移动互联网技术极大丰富了企业协同办公应用的场景,这也为其在2017年上市打下了基础。
但与之不同的是,彼时的蓝凌和致远却在投入到协同OA移动化的同时,更多开始思考协同对于企业信息化全局的整合和重塑,致远将战略中心转向平台化发展,并试图围绕SaaS、PaaS、IaaS的云应用带动企业办公及上下游伙伴转型发展。蓝凌则以KM、协同、门户等为内核,通过知识化让合适的角色在合适的时间、合适的场景获取合适的知识和资源,让协同系统推动企业管理生态的建立,对环境的变化作出灵活的反应,业务流程持续改善,全面提升执行力,获得持久的竞争力,强调实现业务活动和管理活动的真正结合。这也进一步夯实了其在大中型企业中的核心竞争力。
OA的智慧形态,“AI+大数据”彻底变革未来商业范式
第四阶段,自2015年后,以“AI+大数据”技术为导向的智慧企业时代渐行渐近。近年来,随着人工智能和大数据技术的成熟和普及,各行业商业业态变化加速,企业生存的不确定性愈发提升,如何抵御和驾驭这种不确定性已成为企业转型升级的关键所在。对此,已经上市的泛微,虽有移动OA的势如破竹,但如果以当下的趋势来复盘,当初是否有些小巷思维的之嫌也不置可否。
而对于蓝凌和致远来说,从2010年的战略布局,到现如今,很可能迎来自己的C位时刻!致远在近两年创新不断,可谓业界最能“折腾”的企业,但过于随波逐流的市场定位,和大中小微企业全覆盖的市场服务体系,让其支撑起来略显疲态。反观蓝凌,其以咨询+IT为价值内核的客户经营模式,以“知识管理”为根本的协同管理理念传承,让蓝凌在当下这个时代获得了更加有利的站位。蓝凌“智慧2020”战略为主导,通过智能运营和智慧创新平台,以“AI&门户、大数据、知识&创新、流程&协作”四大维度为核心,打通“智能门户、数字运营、智慧协作、知识图谱、开放创新”五大路径,正在帮助企业更从容地应对波诡云谲的市场环境变化,最大限度地克服不断增强的不确定性。
业内专家指出,当前及未来数年中,让企业在已有知识的基础之上,能够智能创造、挖掘新知识,用于企业业务决策、企业日常管理等,形成自组织、自学习、自进化的企业管理体制。人工智能、大数据、专家系统的先进思想将全面应用在企业管理领域中。面向协同OABIG3,蓝凌、致远、泛微将给出怎样的回应?技术驱动下的协同办公应用又将发生怎样的变迁?社会人的泛微,学院派的致远,以及低调的知识分子蓝凌,可以预见,在技术的持续驱动下,企业协同办公的未来范式更可期!