按照规定,领取营业执照后15天内要设置账本,并聘请专业会计或者找代理记账公司根据原始的票据凭证,为企业做账。不管公司盈利与否、是否有业务,必须每个月向税务局申报其经营情况,即使零收入也需要做申报。个体户也不例外!
成长初期的企业都希望能请到专业的财务人员,但是专业的财务人员对工资待遇要求高,人力资源成本就是一笔不小的开支,所以代理记账无疑是最好的选择,那么正规的代理记账公司应该满足哪些条件呢?
一、合格的代账公司应满足哪些条件
1.申请代理记账资格的公司应当具备以下条件:
①为依法设立的企业;
②专职从业人员不少于3名;
代理记账公司从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账公司自主评价认定。
2.代理记账会计人员方面
①代理记账人员应持有会计资格证,并且具备一定的行业经验,能够熟练处理工商、税务上的一些问题。
②主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。
综上所述,代理记账公司应该具有正规的营业执照,代理记账工作者必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书,才能立足于该行业。
二、为什么不要选择低价代账
为什么不要选择低价代理记账,理由有三:
1.任何无法盈利的项目都不能持久
虽然并不能说低价就是低质,但是对于代理记账这种长期的服务模式来说,低价就意味着不能盈利。出问题时往往以“这个价格我们能做到这样就够不错了,你为什么不知足?”作为答复,无论是咨询还是遇到问题都是敷衍了事。
2.廉价人工质量无法保证
如今代理公司大大小小不尽其数,鱼龙混杂,一些无良代理只能以低价作为幌子坑蒙拐骗,其根源在于会计人员根本不符合要求或者属于业余人员,并且一个这样的会计可能需要处理几十乃至上百家公司的账。试问,这样可以满足企业的需要吗?可以为企业的成长发展保驾护航吗?
碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工作的本质,使用这种代理记账方式的企业必然有严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。
3.代理记账公司不能速成
为什么说代理记账公司不能速成呢?主要原因有两个:
① 会计不能速成。
会计经验不足就会导致业务能力不足,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。
② 专业经验需要时间的累积。
那些新入行的代账公司在与工商、税务等部门的接触经验上,在解决各种矛盾、问题的实践经验上,与资深的行业先行者相比,相差甚远。
综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。
三、如何正确选择代账公司?
无论是想从事代理记账行业的会计,还是想为企业寻找代理记账公司的老板,选择一家好的代理记账公司尤为重要。
正规的代理记账公司应该具备以下几个特点:
1.价格不能决定一切。
低价的代账公司能拿的上台面的只有低价,当撤走时就会原形毕露!有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。
因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后只能自己打碎了牙往肚子里咽。
建议在选择代理记账公司时货比三家,择优选择性价比最高的。
2.专业,真的很重要。
正规的代理记账公司应该有营业执照,会计人员有会计资格证,这是能够说明公司正规、人员资质合格强有力的凭证,别不信,一些“小作坊”是没有的。
3.人员配置合规合理。
选择代理记账公司时,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的。看一家代理记账公司是否合规,得看工作人员配置是否合规合理,人员是否具有较高的素质,资历与行业经验是否丰富,在交流中就可以看出来。
4.设备专业且齐全。
作为一个有一定规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
5.自律勤勉,尽职尽责。
代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说清楚,把丑话说在前面,敢于说不。在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。
选择适合的代理记账公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会成为你事业发展路上的绊脚石!
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