在职场中,驱动员工做事的方式有各种各样的方法:
在国企里面,注重流程,一切都是流程,利用流程保证做事的准确,不出错,就是决策流程长,效率不高,利用稳定吸引人。
外企则是注重效益,一切都是为了利益,对事不对人,由于发展比较久,注重工作生活平衡,主动是利用人性化管理,高工资来吸引人。
私企则是老板一言堂,老板有了主意就开始搞,可能做一半就停了,随机性太强,风险也高,他们主要是利用高工资, 好的机会来吸引人。
而作为新经济,互联网企业则是主动扁平化管理,注重人才,给与大家更多的机会,比如谷歌一样,连食堂都是五星级的,对于员工特别好,当然压力也很大,工资也很高。
管理者是通过别人来完成工作,要让员工做事,特别是员工主动做事,这是很有难度,考验着管理者的管理能力。
所谓管理,就是“管人”和“理事”。 管人包括招聘员工,培训员工,培养员工,激励员工。管事包括计划任务,分配任务,沟通协调,监督管理。
这就需要管理者使用一些方法来驱动员工做事,总的来说,驱动的方法有四层。
1.新人培训跟进型
一个新人进入公司,无论是毕业生还是有经验的老员工, 都需要对于工作进行培训,根据不同的任务,进行指导,跟进。
1) 简单的任务有SOP,新员工按照SOP做就好了,一般来说根据公司知识库就可以搞定,这个只需要跟进就可以了。
2) 而有些复杂一些的任务,则要进行培训,也不是说事事都要事无巨细,这样新员工就没有自己想法,没有主动性,可以给予方向性的指导。 比如要做团队的周报、月报,这些不需要很详细的讲解,只需要把以前做的模板拿出来给新人, 简单的讲解,这样就可以做了。
3) 而对于复杂的任务,把任务进行分解,一步一步教, 然后新人开始做,在做的过程中,提醒监督,做好项目的风险管理, 手把手的教能够使得新人很快就可以进入状态, 少踩一些坑。
2.任务驱动型
管理者分配任务给员工,员工根据管理者分配的任务,一条一条完成,员工可以心无杂念,一心一意完成任务。
这种模式很适合结构化任务, 那什么是结构化任务呢? 就是任务可以根据步骤一步一步完成,更多是操作性任务,需要细心,按时完成,可以建立统一的SOP,由SOP来保证任务的质量。
这种可以学习一百年前泰勒的科学管理原理,把任务细化,学习标杆,然后一遍一遍的熟练以后,提高工作效率, 使用计件工资,运用工资激励提高员工的积极性。
所以这种模式多运用于重复性的任务,缺点就是工资对于员工的激励到一定程度就不起作用了,而且员工一直做重复性劳动容易疲倦,对工作会倦怠。
这个模式还运用于非重复性工作的刚毕业新人员工或者初级员工, 当员工刚进公司的时候,管理者能够把任务分解,分配给员工,可以促进员工上手,掌握工作中的技能。
3.目标驱动型
管理者制定目标,不具体分配任务,具体怎么做,还是要员工自己去做,提高员工的自主性,让员工对任务负责。
这种模式适合知识管理者, 因为知识工作者每天对着电脑,没有办法把任务细化,然后监督执行。比如说,上司叫你写一个文案,你对着电脑,没有办法知道你有没有在想文案,还是在想昨天看的美剧。所以给定文案这个目标,然后定一个deadline, 这样让员工去完成,只要能完成任务,不用管员工查了多少资料,改了多少遍。
那对于这类员工,怎么管理的,Google发展了一套OKR管理法。OKR是一套严密的思考框架和持续的纪律要求,旨在确保员工紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长,可衡量的贡献上。
目标(Objective):目标是驱动组织朝期望方向前进的定性追求的一种简洁的描述,用来衡量我们要做什么
关键结果(Key result):关键结果是一种用于衡量目标达成的定量描述,用来回答我们是否达成目标
管理者每个月份与员工确定目标,还有就是完成目标所需要达成的关键结果,管理者只需要监督OKR,员工自己OKR来完成任务。这样解放了员工,不用每天都跟上司汇报,有自己的发展空间。也解放了上司,可以拿出更多的时间来做计划,沟通交流,培养员工上。
4.价值观驱动型
管理者不负责分配具体的任务,也不设定目标,而是营造氛围,让员工自动来完成任务。
海底捞就是一个很好的例子, 海底捞的服务好,服务都是员工来做,那怎么让员工来做好服务呢? 海底捞从企业文化入手,做了如下:
1)服务员配有保姆,每个员工回到宿舍,保姆铺床,打扫卫生, 出去跟都可以跟别人吹牛了,享受服务,见过吃过,这样去到店里的时候,才能服务好别人。
2)公司包吃包住,鼓励员工谈恋爱,如果有两个员工恋爱了,给员工租单间。
3)员工做的很好,如果被其他公司挖走,有嫁妆,店长给8万,区长给一个店。
4) 所有员工的钱,寄一部分给父母,用邮政银行,到村里的时候大喇叭喊,可以提高员工父母的自豪感, 所有一个村,一个村的人把孩子送到海底捞。
真正做到把员工当家人,员工就把公司当成家,当员工被服务好,就会服务好客人,即使面对客人的刁难,受到委屈的时候,还是能服务好客人。
【敲黑板】不同的企业有不同的管理模式,对于工厂重复劳动,或者初级员工,可以使用任务驱动型,效率最高,对于知识工作者,可以使用目标驱动模式, 这个模式最有效,当然最理想的是用价值观驱动员工,这个需要管理者有很高管理能力和对行业的理解能力,也是最难达成的。
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