“远程办公”这一话题,早在多年前就在业界被谈论过。然而,谁也没想到年初这场全球性的疫情,把“远程办公”一下推到了台前。

远程办公不再只局限于互联网企业的讨论,而是几乎成为了所有职场人的工作日常。年初阶段,面向企业用户的远程协作平台软件,纷纷迎来了爆炸式的增长。比如阿里旗下智能移动办公平台“钉钉”、腾讯旗下“企业微信”下载量稳居应用商店前列,类似于华为云WeLink、飞书、向日葵远程控制、Zoom等各大协作软件也在同期迎来了几何倍增长。

时至今日,国内的疫情已经基本稳定,大家也开始回归以前的工作状态。但仔细的人会发现,疫情期间大家使用的一些远程协作软件,比如企业微信、zoom、向日葵远程控制这些软件已经完全融于现在的工作模式中。大家已经默认它们作为自己的日常工作工具,方便处理一些突发的工作需求。

在以前,当领导突然需要一份设计图、合同文档时,在家休息的你只能赶回公司去拿,路上的通勤成本先不说,自己的休息时间被打断了就令人很不愉快,不愉快了工作效率就会打折扣,工作效率打折扣就会影响升职加薪,没有升职加薪就会离职,这样一套劣势循环下来发现,离职往往就是因为一些小事。

而现在有了远程办公软件,比如第二办公区,遇到有突发的工作需求,直接一键远程到公司的电脑,就像自己亲临办公室一样,直接满足上司的“突发需求”,做完上司交代的内容,继续享受自己的休息时间。一定程度上,远程协作软件确实让大家的工作模式更灵活,工作效率更高,职场烦心事更少。

另外,别看现在国内已经基本稳定,其实全球现在还有很多国家还在被“新冠疫情”所折磨。比如作为高科技产品中心的美国,疫情一直没有得到有效的控制,当地很多知名的企业,比如twitter、facebook、google等公司,他们在提供“远程办公”的同时,甚至已经发布声明“远程办公”可能无限期延长。

这意味着,远程办公很可能会作为美国科技企业以后工作模式的常态。而美国高科技公司的办公模式,一直被国内互联网企业所推崇,所以未来国内的“远程办公”是否会取代现在的打卡上班,成为主流工作模式,我还是很期待的。

毕竟如果地域不再是限制高人才入职的基本条件,相信很多三四线的人也可以获得一线城市的工作资源,发挥自己所长,加速企业的发展。虽然从目前来看,“远程办公”可能还需要一段时间的长足发展,但是目前通过向日葵远程控制、企业微信、zoom这类远程协作软件,确实能够解决以前遇到突发工作需求的尴尬情况。

以我现在所在的公司为例,我们采用的是企业微信+向日葵远程控制的模式,进行远程办公。企业微信作为远程沟通、任务流程汇报的主要工具,向日葵远程控制则作为远程工作的主要工具,通过这款国产软件,iT运维可以随时远程同事的电脑,帮助其解决遇到的电脑问题;售后人员可以及时远程客户的电脑,对其电脑故障、软件不会使用等问题进行解决;办公人士可以在出差途中随时远程自己公司的电脑,存取自己忘带的文件、合同资料…..

市场上的企业办公平台软件不计其数但良莠不齐，企业选对办公平台好比好刀配好靴、若是企业没有上云，那么在未来的市场上将会落后于其他企业。云计算使内容和数据的管理、使用以及存储变得简单。数据表明，许多小公司都在云端重塑核心竞争力。云计算减少了很多维护工作，节约了IT基础和人员支出，更新了小公司的业务模式。

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“远程办公”的模式,在我看来是现在办公模式的升级,也是降低企业运维成本的有效方式之一。所以,“远程办公”如果发展到一定规模,相信取代现在的工作模式,也不是不可能的。

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