基层财务人员几乎天天和发票打交道,发票要盖章是一个会计人的基本常识,对于发票的合规性审核,其中有一项就是看发票的盖章。
但是看似简单易操作的小小发票章其实也蕴涵很多门道,涉及多项财税规定,有些会计就因为不懂如何正确加盖发票章而引起了许多不必要的麻烦,发票盖章不是小事,一张发票开出来后,要盖什么章?如何加盖?万一盖错章子怎么办?今天跟着商道会计小编一起来了解下,发票盖章那些事儿。
如何正确加盖发票专用章?各类发票加盖发票章要求
一、这些发票必须要加盖发票专用章
1、增值税专用发票:在开具发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章,自行开具或是申请代开均同样操作。
2、增值税普票:自行开具,应在发票联加盖本单位的发票专用章,如是申请代开,则由税务机关在发票的备注栏上,加盖税务机关代开发票专用章。
二、这些发票没有盖章也可以使用
1、增值税电子发票:根据相关规定,电子发票上有税控签名和企业电子签章,不管是彩色打印还是黑白打印,无需另外找开票单位再加盖发票专用章。
2、机动车销售统一发票:应在发票联加盖发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章。
财务人员对于发票章问题答疑
问题1:发票章可以用财务章或公章替代?
回应:发票上面加盖的印章只能是发票专用章,具体来说:专用发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章,普票的发票联加盖发票专用章。发票的记账联无需盖章。
问题2:盖章不清晰,只能将发票作废或红冲?
回应:也不一定要作废,可以在旁边补盖一个清晰的章,但是有些地区税务征管环境较为严格,如果不能不盖,就需要作废或冲红,也不是很麻烦。
问题3:发票抬头错误怎么办?
回应:现在都有开票软件,所以出现此问题的概率已经大大降低了,但是也无法完全避免,之前很多会计的操作都是非常“简单粗暴”,用签字笔修改错误处,然后加盖发票专用章确认,这里小编要提醒大家,这类发票都属废票,必须要求对方重新开具。
问题4:代开发票如何盖章?
回应:如代开专票,需要收款方加盖发票专用章,无需加盖税务机关代开发票专用章,如代开普票,则必须加盖税务机关代开发票专用章。
综上所述,发票章不是简单一盖的问题,发票章盖也是有规定有要求的,一旦盖错肯定会给自身工作造成很多麻烦,严重的还将有涉税风险,会计行业的特点就是需要从业人员严谨细致,从一个小小发票章上就可以体现一个会计是否合格,所以,对于发票盖章,财务人员切记要认真对待!
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